Çankaya Ofis Taşıma
Ofis taşımada asıl derdiniz kaybolan dosya ve bağlanmayan bilgisayardır. Her masa, dolap ve cihaz numaralanır; yeni ofiste plan üzerinden yerine konur, sabah kimse eşya aramaz.
İş akışını aksatmamak için taşıma çoğunlukla mesai dışında ya da hafta sonu yapılır. Küçük bürolardan çok katlı ofislere kadar ekip sayısı işin büyüklüğüne göre ayarlanır.
Ofis taşımada sıra nasıl belirlenir?
Önce arşiv ve kullanılmayan mobilya ayrılır, sonra günlük işe yaramayan eşyalar taşınır, en son bilgisayarlar ve telefonlar çözülür. Yeni ofiste ise önce internet ve elektrik altyapısı kontrol edilip cihazlar kurulur. Bu sıra, ertesi gün işin kesintisiz başlamasını sağlar.
Ofis Taşıma hizmetini şu mahallelerde de veriyoruz: Balgat nakliyat, Çukurambar nakliyat, Birlik nakliyat.
Çankaya ofis taşıma ve iş yeri nakliyesi
Çankaya ofis taşıma işi, ev taşımadan farklı olarak zamanla yarışır: ofis kapalı kaldığı her saat iş kaybıdır. Balgat, Kızılay, Çukurambar ve Eskişehir Yolu çevresindeki iş merkezlerinde küçük bürolardan çok katlı ofislere kadar farklı ölçekte taşıma yapılır. Bu sayfada Çankaya iş yeri nakliyesinin nasıl planlandığını, hangi sırayla ilerlediğini ve nelere dikkat etmeniz gerektiğini bulabilirsiniz.
Taşımadan önce plan yapın
Yeni ofisin kat planını önceden alın ve hangi masanın nereye gideceğini işaretleyin. Her masa, dolap ve cihaz numaralanır; numaralar yeni plandaki yerle eşleşir. Böylece taşıma günü ekip "bu nereye?" diye sormaz, pazartesi sabahı çalışanlar kendi masasını hazır bulur.
Arşiv ve dosyalar
Arşiv kolileri kapaklı ve ağırlığı sınırlı tutulur; dosyalar alfabetik ya da bölümlere göre etiketlenir. Gizli belge içeren kolilerin ayrı taşınmasını ve teslimde sayılarak alınmasını isteyebilirsiniz. Eski arşivi taşımadan önce ayıklamak hem maliyeti hem süreyi düşürür.
Bilgisayar ve ağ cihazları
Bilgisayarları taşımadan önce bilişim sorumlunuzla birlikte yedek alın. Kablolar renkli bantla işaretlenir, monitör ve kasalar kendi kutusuna ya da koruyucu malzemeye sarılır. Yeni ofiste ağ ve elektrik altyapısının hazır olması, taşıma gününde cihazların hemen kurulmasını sağlar.
İş akışını durdurmadan taşınma yolları
- Hafta sonu taşıma: Cuma akşamı başlar, pazar günü biter, pazartesi sabahı çalışmaya hazır olursunuz.
- Kademeli taşıma: Önce arşiv ve depo, sonra kullanılmayan mobilya, en son bilgisayarlar taşınır.
- Bölüm bölüm taşıma: Büyük ofislerde her kat ya da bölüm farklı gün taşınır, bölümler sırayla yerleşir.
Çankaya'da örnek ofis taşıma senaryoları
Örnek 1, Kızılay'da küçük büro: Dört kişilik bir büro, çok katlı iş hanının üçüncü katından yeni bir yere taşınıyor. Yük asansörü sınırlı olduğu için ekip masaları söker, sandalye ve dosyaları kolilere koyar. Cumartesi günü bir günde biter.
Örnek 2, Çukurambar'da orta ölçekli ofis: Yirmi kişilik bir ofis iki gün içinde taşınır; birinci gün arşiv ve mobilya, ikinci gün bilgisayarlar. Yük asansörü saati bina yönetimiyle önceden ayarlanır.
Örnek 3, Balgat'ta mağaza ve depo: Zemin kat mağaza raf ve stok koliler halinde taşınır; yeni yerde raf yerleşimi önceden çizilir.
Ofis taşıma teklifi nasıl alınır?
İşyerinin kat sayısı, çalışan sayısı, masa ve dolap adedi, arşiv miktarı ve varsa ağır makine bilgisi teklifi belirler. Fotoğraf ve kat planı göndermeniz yeterli olabilir; büyük işlerde adreste görüşme yapılır. Teklifte taşıma günü, çalışma saatleri ve neyin dahil olduğu yazılı olmalıdır. Ev ve ofis birlikte taşınacaksa evden eve nakliyat sayfamıza da bakabilirsiniz.
Taşıma sonrası
Yeni ofiste masalar numarasına göre yerleştirilir, dolaplar duvara sabitlenir, cihazlar bilişim sorumlusuyla birlikte kurulur. Teslimde eşyaların listesini birlikte kontrol eder, eksik ya da hasarlı bir şey varsa yazılı not alırız. Geçici olarak eşyaları bekletmeniz gerekirse eşya depolama seçeneğiyle ofis eşyalarınız paketli bekletilebilir.
Çankaya'nın hangi bölgelerinde hizmet veriyoruz?
Ofis taşıma için özellikle Balgat, Kızılay, Çukurambar ve Eskişehir Yolu çevresinde çalışıyoruz; diğer Çankaya mahalleleri için de arayabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Ofis taşıma kaç günde biter?
Küçük büro bir günde, orta ölçekli ofis iki günde taşınabilir. Çok katlı ya da çok çalışanlı yerlerde işi bölümlere ayırıp hafta sonuna yayarız.
Taşıma sırasında çalışanlar ne yapmalı?
Kendi masalarındaki kişisel eşyaları ve değerli belgeleri ayrı çantada tutmalı, bilgisayarlarının yedeğini almalıdır. Geri kalanı numaralı koliler ve etiketler halledilir.
Ağır makine ya da kasa taşıyor musunuz?
Ağır eşyalar için taşıma planı keşifte yapılır; gerekirse özel ekipman ya da asansörlü araç kullanılır. Ağırlık ve ölçü bilgisini önceden paylaşın.
Eski mobilyalarımı depoya alabilir misiniz?
Yeni ofiste yeri olmayan mobilyalar ve arşiv depoda saklanabilir. Süre ve koşullar teklifte yazılı olur.
Taşıma sonrası mobilya kurulumunu yapıyor musunuz?
Sökülen masa ve dolaplar yeni ofiste yerlerine kurulur. Özel donanımlı ya da bağlantılı sistemler için ilgili uzman kişiyle birlikte çalışılır.
Ofis taşıma kontrol listesi
Taşımadan bir ay önce yeni ofisin kira ve teslim tarihini kesinleştirin, çalışanlara taşıma takvimini duyurun. İki hafta önce arşivi ayıklayın, kullanılmayan mobilya ve cihazları ayırın, internet ve telefon hattı için servis sağlayıcılarla randevu alın. Bir hafta önce masa ve dolapları numaralandırın, kat planını yazdırın, değerli belge ve cihazlar için ayrı taşıma planı yapın. Taşıma gününde bina yönetiminden yük asansörü ve park iznini teyit edin, çalışanlara kişisel eşyalarını ayırmalarını hatırlatın. Taşıma sonrası ilk gün cihazların çalıştığını, hatların açıldığını ve masaların doğru yerleştiğini kontrol edin.
Teklifleri karşılaştırırken
İki nakliye teklifi arasında sadece rakama bakmayın. Teklifte ekip sayısı, araç sayısı, paketleme malzemesi, söküm ve kurulum, çalışma saatleri ve sorun çıkarsa izlenecek yol yazılı mı, bunları kontrol edin. Ofis taşımada saatlik gecikme maliyeti büyük olduğundan, tarih ve saat taahhüdünün yazılı olması önemlidir. Çankaya'da iş merkezlerinin çoğunda yük asansörü kuralları farklıdır; firmanın bunu keşifte sorması iyi bir işarettir.
Bu hizmette neler var?
- Masa, dolap ve cihaz numaralandırma
- Dosya ve arşiv kolileri
- Hafta sonu ve mesai dışı planlama
Ofis taşıma kaç günde biter?
Küçük bir büro genellikle bir günde taşınır. Büyük ofislerde işi katlara bölüp hafta sonuna yayarız.
